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Note interne

Rédigez une note sur un avis, visible uniquement par votre équipe, p. ex. pour indiquer qui appelle le client.

Réponses et signalementsLecture 1 min
Sur cette page
  1. Comment rédiger une note
  2. Modifier ou retirer la note
  3. Bon à savoir
  4. Si cela ne fonctionne pas

Une note interne est un court message à l’équipe concernant un avis. Le client et les autres visiteurs ne peuvent jamais la voir.

Comment rédiger une note

  1. Ouvrez Avis dans le tableau de bord.
  2. Ouvrez le menu à trois points à côté de l’avis.
  3. Choisissez Ajouter une note interne.
  4. Rédigez la note, p. ex. Thomas appelle le client vendredi.
  5. Choisissez Enregistrer la note.

La mention La note est enregistrée s’affiche, et l’avis reçoit l’étiquette Note dans la liste.

Modifier ou retirer la note

  • Choisissez Modifier la note interne dans le menu, modifiez le texte, puis choisissez Enregistrer la note.
  • Pour retirer la note, effacez tout le texte du champ, puis choisissez Enregistrer la note. L’étiquette Note disparaît.

Bon à savoir

  • Il y a une note par avis, partagée par toute l’équipe. Si un collègue enregistre un nouveau texte, celui-ci remplace l’ancien.
  • La note peut compter au maximum 2 000 caractères.
  • N’écrivez que ce dont l’équipe a besoin. Évitez les informations sensibles sur le client dont vous n’avez pas besoin.
  • La note n’est pas une réponse. Si vous voulez dire quelque chose au client, rédigez une réponse publique ou utilisez Demander au client de mettre à jour.

Si cela ne fonctionne pas

  • Si l’option est grisée, votre rôle n’a pas le droit de rédiger des notes. Il faut le rôle Propriétaire, Admin ou Répondant.
  • Si Cela n’a pas fonctionné. Réessayez dans un instant. s’affiche, patientez un peu, puis réessayez.
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